Stel­len­an­ge­bot

Assis­tenz Abtei­lungs­lei­tung (m/w/d)

Gesellschaft. Politik. Wirtschaft. 
Wir setzen uns ein für Nachhaltigkeit, Generationengerechtigkeit und Zukunftssicherung. Und arbeiten an spannenden Themen am Puls der Zeit, z. B. Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft, niedrige Zinsen, moderne Kapitalmarktregulierung, Austausch mit Stakeholdern von NGOs und Wissenschaft.
 
Als Spitzenverband vertreten wir die Interessen der privaten Versicherungswirtschaft auf nationaler und internationaler Ebene. In enger Abstimmung mit unseren Mitgliedsunternehmen setzen wir uns für ordnungspolitische Rahmenbedingungen ein, die es den Versicherern erlauben, erfolgreich zu wirtschaften.
Wir bieten Ihnen!
 
Als Arbeitgeber sorgen wir dafür, dass Sie in Ihrem Job lernen, wachsen und Sie sich mit Freude bei uns einbringen können. Das gelingt uns mit spannenden Themen und Aufgaben in einer positiven Arbeitsatmosphäre und vielen Leistungen, u. a.
  • attraktive Bezahlung,
  • Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten,
  • firmenfinanzierte betriebliche Altersvorsorge,
  • vermögenswirksame Leistungen,
  • Fahrtkostenzuschuss.
Wir sind zertifizierter Familienfreundlicher (u. a. flexible Arbeitszeit, Kita-Zuschuss) und Fahrradfreundlicher Arbeitgeber mit JobRad Leasing. Gesundheitsangebote wie Impfungen und Rückenschulungen sind ebenso selbstverständlich wie höhenverstellbare Schreibtische. Unser Büro liegt nahe Potsdamer Platz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Wir suchen Sie!
 
Auch dann, wenn Ihr Lebenslauf nicht perfekt auf alle unsere Anforderungen passt. Und es spielt keine Rolle, ob Sie ein Mann, eine Frau oder Divers sind, woher Sie kommen oder wie alt Sie sind.
 
Für uns zählen Ihre Persönlichkeit und Ihr fester Wille, voll und ganz für Ihr Thema zu brennen:
  • Sie planen, koordinieren Termine, Veranstaltungen (insbesondere Webinare), Besprechungen und Dienstreisen
  • Bereiten Sitzungen vor und nach, erstellen entsprechende Sitzungsmappen, Rundschreiben, Vortragsfolien, Publikationen etc. und lesen Korrektur. Dabei sind Sie vertraut mit der elektronischen Ablage und Wiedervorlage
  • Prüfen eingehende Rechnungen und erstellen Abrechnungen
Das ist, was Sie wollen? Dann freuen wir uns auf Sie und Ihre Ideen.
Sie bringen mit!
  • Als Einsteiger (m/w/d) eine (einschlägige) abgeschlossene Ausbildung mit gutem/sehr gutem Ergebnis oder langjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute, anwendungsbereite Kenntnisse im Sekretariat einer Abteilungsleitung oder vergleichbarer Position
  • Professioneller Umgang mit zeitgemäßer Bürokommunikation (MS-Office / Office 365, Internet/Intranet)
  • Erfahrung in der Erstellung von Broschüren mit Adobe InDesign etc.
  • Sehr guter Blick für das Layout unterschiedlicher Formate (Präsentationen, Broschüren, Excel-Tabellen, Word-Texte etc.) und Fähigkeit zur Umsetzung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil
  • Sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen, Engagement und Organisationstalent, Freude an Arbeit in einem hochmotivierten Team sowie eine selbstständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Haben wir Ihr Interesse geweckt!
Für Auskünfte steht Ihnen der Leiter Kapitalanlagen, Herr Tim Ockenga unter: 030/2020-5440 zur Verfügung.
 
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie uns dann unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung online zu.
Bewerben per Formular Bewerben per E-Mail

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - Ihre GDV-Personalabteilung!
 
 
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
 
 
 

Quelle: Goo­gle-maps
Gesamt­ver­band der Deut­schen Ver­si­che­rungs­wirt­schaft
in Ber­lin

Wil­helm­straße 43 G, 10117 Ber­lin

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