Stellenangebot
Assistenz im Sekretariat Präsident/Hauptgeschäftsführer (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine Assistenz im Sekretariat Präsident/Hauptgeschäftsführer (m/wd).
Sie bringen mit:
- Abitur, (einschlägige) abgeschlossene Ausbildung mit gutem oder sehr gutem Ergebnis
- Sehr gute, anwendungsbereite Kenntnisse im Sekretariatsbereich
- Professioneller Umgang mit zeitgemäßer Bürokommunikation (Microsoft Teams, MS-Office, PowerPoint, Internet/Intranet)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement, Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Sicheres, freundliches, der Position angemessenes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
Wir freuen uns auch über Bewerbungen von gut qualifizierten Berufsanfängern (m/w/d).
Ihr Aufgabenbereich:
- Koordinierung von Besprechungen, Dienstreisen und Terminen
- Erstellen von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten und sonstigen Dokumenten und Präsentationen
- Lektorat von Dokumenten und Ausarbeitungen
- Allgemeine Bürokommunikation sowie Bearbeitung anfallender Post
- Sachliche Prüfung eingehender Rechnungen und Erstellung von Abrechnungen
- Kontinuierliche Pflege von Adressdatenbeständen
Wir bieten:
- Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung
- Eine offene Zusammenarbeit im interdisziplinären Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Kollegialität
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Eine attraktive Bezahlung und Nebenleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge und
- ein attraktives Umfeld im Rahmen der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für Auskünfte steht Ihnen der Leiter Human Resources, Herr Dr. Erik Rosenboom, unter: 030/2020-5560 zur Verfügung.
Wenn Sie sich für diese Aufgabe sowie für die damit verbundenen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - Ihre GDV-Personalabteilung!
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.