Stel­len­an­ge­bot

Assis­tenz im Sekre­ta­riat Prä­si­dent/Haupt­ge­schäfts­füh­rer (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine Assistenz im Sekretariat Präsident/Hauptgeschäftsführer (m/wd).

Sie bringen mit:

  • Abitur, (einschlägige) abgeschlossene Ausbildung mit gutem oder sehr gutem Ergebnis
  • Sehr gute, anwendungsbereite Kenntnisse im Sekretariatsbereich
  • Professioneller Umgang mit zeitgemäßer Bürokommunikation (Microsoft Teams, MS-Office, PowerPoint, Internet/Intranet)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Engagement, Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Sicheres, freundliches, der Position angemessenes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
Wir freuen uns auch über Bewerbungen von gut qualifizierten Berufsanfängern (m/w/d).

Ihr Aufgabenbereich:

  • Koordinierung von Besprechungen, Dienstreisen und Terminen
  • Erstellen von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten und sonstigen Dokumenten und Präsentationen
  • Lektorat von Dokumenten und Ausarbeitungen
  • Allgemeine Bürokommunikation sowie Bearbeitung anfallender Post
  • Sachliche Prüfung eingehender Rechnungen und Erstellung von Abrechnungen
  • Kontinuierliche Pflege von Adressdatenbeständen

Wir bieten:

  • Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung
  • Eine offene Zusammenarbeit im interdisziplinären Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Kollegialität
  • Einen modernen Arbeitsplatz
  • Eine attraktive Bezahlung und Nebenleistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge und
  • ein attraktives Umfeld im Rahmen der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für Auskünfte steht Ihnen der Leiter Human Resources, Herr Dr. Erik Rosenboom, unter: 030/2020-5560 zur Verfügung.

Wenn Sie sich für diese Aufgabe sowie für die damit verbundenen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.
Bewerben per Formular Bewerben per E-Mail

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - Ihre GDV-Personalabteilung!
 
 
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
 
 
 

Quelle: Goo­gle-maps
Gesamt­ver­band der Deut­schen Ver­si­che­rungs­wirt­schaft
in Ber­lin

Wil­helm­straße 43 G, 10117 Ber­lin

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